论文深耕 | 结题报告怎么写才能被评为优秀项目?
Hello!
这是你与「大学生科研竞赛」的第 146 次相遇。
想必大家看了之前的许多期文章,对于“大创”的重要意义以及其主要流程都已不再陌生,那么本期,小竞来谈谈大创申请书的最后一部分内容——“项目结题报告”的一些撰写技巧!
虽然项目选题及方案的确定是一个项目很重要的部分,但是大家也不要小看这个“项目结题报告”哦!虽然它往往是一个课题的最后一步,但如何将结题报告写好,让它起到画龙点睛的作用,里面蕴藏着很大的学问呢!
那么如何撰写一份精美的大创结题报告并充分发挥它的价值呢?接下来就让小竞和大家一起学习下吧!
1.结题报告的组成及各部分注意事项(目标:拿到“结题优秀”)
每个学校对于“大创”的结题报告要求可能都不一样,小竞在网上参考了很多学校各种版本的优秀结题报告,很惊讶地发现它们对于除了字体和行距略有不同外,“套路”几乎完全一样,所以希望小竞收集到的经验能帮助到大家。
①项目概述
这部分内容是结题报告的第一部分,一般会以表格的形式呈现,让你填写项目名称、负责人、小组成员、指导老师等一系列基础信息,无较大难度,正常填写即可。
注意:格式的规范性(在之后的内容中你们将会多次看到小竞强调这一点)。
首先是字体。一般都会要求宋体,但是不要傻乎乎的全文宋体!数字不要用宋体!!(用过的同学都知道宋体数字有多丑吧),Cambria或TimesNew Roman都可以,不过一般正式文书中TimesNewRoman居多,所以更推荐后者。(Ps:调数字的工作大家可以等到结题报告都写完之后再设置会更方便,直接Ctrl+A全选后,将全文的字体改为TimesNew Roman即可)
其次是字符的长度。尽量将如“所在单位”、“联系电话”等字符控制在一行,实在没地方也尽量“上2下2”,尽量避免出现“上3下1”或“上1下3”这种排版,看起来真的太难受了!
关于上下、左右居中的基本对齐要求应该不用多说。最后关于专业的规范写法,这一点每个学校要求不一样,最好和老师问清楚,小竞认为比较美观的写法是大方向(另起一行)+具体小方向。
②项目简介
既然叫做简介,那这部分的字数一定要适当控制,一般500字以内为宜。可以简要的叙述一下项目背景以及项目的主要内容。如果你已经在“大创”期间写好了论文,直接复制粘贴论文的摘要部分即可。
注意:格式的规范性。既然以正式文书的形式呈现,每一段空两格是必须的,即使是以数字的形式进行列举(如1.;2.;3.),也仍需要空两格(小竞见过太多顶格写的同学了)。
③项目成果
一般会让你列举项目申请了哪些专利,发表了哪些论文,有哪些实物成果等。如果没有也不要担心,因为毕竟能顺利在短时间的科研内获得专利或者论文确实很有难度,大多数同学都无法做到。有些学校会考虑到专利和论文发表的难度,一般会将你写好的调查报告或者研究报告也归为成果一类。这一类小竞认为还是很容易完成的,一般老师都会让你在课题前期写一些综述、中期到后期写几篇小论文,这些都尽量写到成果中(如果有这一类),多多益善。
④项目总结报告
这一块可分为两部分来完成:创新思维的训练过程+训练后的收获。因为比赛名称为“大学生创新创业大赛”,顾名思义,需要在比赛中体现出“创新”思维。因此,这部分无需写太多关于“你做了什么”的内容,而是应该将重点体现在“你怎么做”和“你为什么想这么做”以及“你这么做有什么收获”,这一部分也是所谓“创新”的核心所在。
⑤问题与建议
问题和建议分成两大块分别讨论(一、存在问题;二、相关建议)。
问题部分实话实说即可,实验过程中有什么问题,队员之间有什么问题,三条左右为宜;建议部分可以直接针对提出的问题,提出自己的一些看法及解决方法,一一对应就ok。
⑥经费使用情况
这部分不是结题报告的重点,可以随便填写,但是建议尽量实话实说,以防万一。
2.总结+Tips
这里首先简单说一下拿到“结题优秀”有什么好处:
(1)有些学校(比如小竞所在的本科院校)在保研加分方面“结题优秀”加分更高(相信经历过高考的你们都知道每一分的重要性,所以一定不要小看这多出来的一点点分数的价值意义);
(2)在保研或考研面试中会给面试老师留下更好的印象,也会对你的能力更加认可(如果是第一负责人印象会更好);
(3)让你的指导老师对你们团队的印象更好,进而也能拉近你和指导老师的关系,这会对于你将来的很多事情有很大的帮助(小到日常考试成绩,大到将来找工作方方面面)
简单总结一下:
(1)结题报告最重要的是格式的规范性和美观性。
(2)相比结题报告,更重要的是你所选的导师、课题以及课题的完成进度,结题报告更多的是起到锦上添花的效果。
(3)而说到导师及课题的完成进度,最关键的在于挑选一位负责而且在学术上很有研究的导师,二者缺一不可!(其实这就和之后挑选研究生导师如出一辙)因为如果你有幸选择了一位好导师,好课题,发文章,优秀结题等等都是水到渠成,这些都可以极大程度的丰富你的简历,并使你将这次“大创”所带来的好处发挥到极致(如何发挥会在后文介绍)。
3.如何将你的结题报告经验出色的展现给考研或保研的面试老师?
希望大家通过结题报告的撰写,最主要能有两方面收获:对于课题的系统理解掌握以及对于文书的撰写规范,二者都是保研或者考研面试极大的加分项。
首先谈一下对于课题的系统理解与掌握,因为小竞希望大家在撰写结题报告时,不只是简简单单的将自己曾经写过的东西复制粘贴到上面,而是从头到尾完完整整的去思考一下自己的课题是如何选题,为什么选了这个题(虽然大多数都是老师给定的,但是关于题目的背景还是要烂熟于心),以及这个课题的原理(重点),实验具体细节(比如某一步你用了什么方法、什么材料,为什么这样用等等),有没有什么创新,这些都是面试中老师最喜欢问的问题,一定要完全掌握!
而关于文书的规范撰写,看似与面试无关,可你一定不要忘了面试前的材料提交环节。有些学校要求直接提交简历,而有些学校会从报名表直接导出为简历。这两种方法无不要求材料的规范性和美观性。尤其是报名表直接导出的情况,如果你在填表的时候稍微留意格式,而不是一股脑的全部填上去,不空两格也不注意段落分行,导出的报名表会大不一样,这些都是面试的小细节,但都是决定你面试成功的关键因素。
总的来说,对于绝大多数学校的面试,如果你能将这两部分做到出色,几乎所有offer都可以收入囊中,因为这两部分能在极大程度上反映出你对于科研的严谨性,老师们谁不喜欢科研做得好,又讲究排版,追求美观的学生?
最后,希望大家的“大创”都可以顺利优秀结题!
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